Журнал звонков предназначен для облегчения набора телефонных номеров и
регистрации выходных звонков. Он позволяет выделить телефонный номер в
любом приложении Windows и через буфер обмена переслать его на модем
для набора. Журнал незаменим при обзвоне большого числа абонентов,
телефонные номера которых могут находиться в самых разнообразных
местах, например, в текстовых файлах, в электронных таблицах, в
документах Word, в базах данных, на Web-страницах, в почтовой
переписке, а также в различного рода органайзерах и записных книжках.

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЖУРНАЛОМ ЗВОНКОВ

1. В любом приложении Windows выделите телефонный номер (можно вместе
с окружающим текстом) и занесите его в буфер обмена. Обычно это
делается при помощи сочетания клавиш CTRL+INS или команды "Копировать"
в меню "Правка".

2. Переключитесь в Журнал звонков и нажмите сочетание клавиш ALT+A или
кнопку "Make Call From Clipboard" с изображением красного телефонного
аппарата на панели инструментов "Телефон". Появится форма "Набор
телефонного номера", и модем начнет набирать телефонный номер из
буфера обмена. Нажатие любой кнопки на форме отключает модем.

3. Если номер занят или не отвечает, нажмите соответствующую кнопку на
форме "Набор телефонного номера". В журнал будет внесена надлежащая
запись.

4. После ответа абонента снимите трубку и нажмите кнопку OK. В журнал
будут занесены дата и время звонка, а также номер абонента и
выделенный текст.

5. По окончании разговора запишите в журнал все, что вы думаете о
вашем абоненте.-)

Для повторных звонков выделите номер телефона в журнале и используйте
сочетание клавиш ALT+S, команду "Позвонить" в контекстном меню (правая
кнопка мыши), или кнопку "Dial Selected Number" с изображением
зеленого телефонного аппарата.

Кнопка "Show Beeper" с изображением серого телефонного аппарата
позволяет при подятой трубке набирать заранее подготовленные номера в
тональном режиме, в частности, при пользовании услугами IP-телефонии.

Кнопка "Insert Date" с изображением календаря позволяет вставить в
конец журнала заголовок, содержащий текущую дату. Обычно заголовок
вставляется автоматически.

Для ввода номера с клавиатуры нажмите кнопку Dial By Hand с
изображением клавиатуры, или воспользуйтесь сочетанием клавиш ALT+Z.

Кнопка Show Timer с изображением песочных часов позволяет запустить
секундомер, например, для учета времени при междугородных звонках.

Кнопки Highlight Busy и Highlight No Answer устанавливают/сбрасывают
цветовое выделение пометок "занято" и "не отвечает".

С инструкцией по применению Журнала звонков всегда можно ознакомиться
при помощи кнопки с изображением вопросительного знака, поэтому текст
инструкции из рабочей копии журнала можно удалить.

ФОРМАТ ТЕЛЕФОННОГО НОМЕРА

Можно использовать телефонные номера почти в любом привычном формате,
например 123-4567, 123-45-67, 123 45 67, 1234567 и т.п. Более того, в
документе, где хранится номер, его лучше выделять вместе с окружающим
текстом (в разумных пределах), например, включать в выделение фамилию
или название организации, чтобы по записи в журнале было легко понять,
кому именно вы звонили. Из всего выделенного текста в формировании
номера будут участвовать только цифры и специальные знаки. Попутно
отметим, что в приложениях Microsoft Office, удерживая клавишу CTRL,
мышью можно выделить несколько разрозненных фрагментов текста или
данных.

Если номер начинается с цифры "8", то он считается междугородным (или
федеральным номером мобильного телефона). Свойство "8wait" (меню
Файл-Свойства-Прочие) определяет, нужно ли ожидать гудка междугородной
станции после восьмерки.

Способ набора (импульсный или тоновый) определяется свойством Pulse
Dial.

Префикс для локальной АТС (например, цифры для выхода на городскую
сеть), можно задать с помощью свойства DialPrefix.

ОБОРУДОВАНИЕ И ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Компьютер должен быть оснащен модемом (любым Hayes-совместимым),
подключенным к телефонной линии. К этой же линии подключается обычный
телефонный аппарат.

Работа Журнала звонков проверялась в Word 2000 и Word 2002 под
управлением Windows Me и Windows XP.

НАСТРОЙКА ЖУРНАЛА ЗВОНКОВ

Настройка Журнала звонков для работы на вашем компьютере сводится к
указанию COM-порта, к которому подключен модем.

1. В меню Файл выберите команду Свойства. 
2. Откройте вкладку Прочие.
3. Найдите свойство Modem Port. 
4. Задайте порт, к которому подключен модем, например, COM3. 

Порт модема можно посмотреть в свойствах модема в Диспетчере
устройств.


ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ

Журнал звонков распространяется бесплатно, в состоянии "как есть", и
вы используете его на свой страх и риск.


С.Я. Хохлов, sxoxlov@yahoo.com
Январь 2008